Szanowni Państwo!

Zapraszamy do skorzystania z nowego systemu informacyjnego pn. SERWAL dla mieszkańców i kontrahentów Urzędu Gminy Kętrzyn umożliwiającego:

  otrzymywanie powiadomień pocztą elektroniczną o zbliżających się terminach płatności należności,

•  prezentację stanów indywidualnych kont kontrahentów,
•  otrzymywanie powiadomień o aktualnych wydarzeniach.

Aby otrzymać dostęp do systemu SERWAL, należy zgłosić się z wypełnionym formularzem (zamieszczonym poniżej lub w zakładce pliki do pobrania) i dowodem osobistym w celu potwierdzenia danych do:

• Urzędu Gminy Kęrzyn w dniach od poniedziałku do piatku w godzinach 7:00 – 15:00, pok. nr 14 lub 16;

Po zarejestrowaniu zgłoszenia, na podany w formularzu adres e-mail wysłany zostanie link aktywacyjny do utworzonego konta.

• Formularz rejestracyjny użytkownika systemu SERWAL - pobierz
• Oświadczenie dla firm - pobierz
• Regulamin użytkownika usług świadczonych drogą elektroniczną - pobierz

     Urząd Gminy Kętrzyn zobowiązuje się do ochrony prywatności użytkowników i przestrzegania stosownych przepisów prawnych w zakresie ochrony danych i prywatności. Korzystając z Serwisu użytkownik akceptuje zasady określone w przedstawionej Polityce Prywatności. Jeśli nie akceptujesz zasad określonych w naszej Polityce Prywatności nie odwiedzaj serwisu „serwal.gminaketrzyn.pl”,  nie rejestruj się w naszych bazach oraz nie udostępniaj nam żadnych danych.

Definicje

1. Administrator – oznacza Urząd Gminy Kętrzyn  z siedzibą w Kętrzynie przy ul. Tadeusza Kościuszki 2, 11-400 Kętrzyn, woj. Warmińsko-Mazurskie, Polska.
2. Serwis – oznacza stronę internetową lub aplikację, pod którą Administrator prowadzi serwis internetowy, działający w domenie serwal.gminaketrzyn.pl
3. Cookies Administratora – oznacza Cookies zamieszczane przez Administratora, związane ze świadczeniem usług droga elektroniczną przez Administratora za pośrednictwem Serwisu.
4. Cookies Zewnętrzne – oznacza Cookies zamieszczane przez partnerów Administratora, za pośrednictwem strony internetowej Serwisu.

Podstawowe założenia Polityki Prywatności Serwisu

1. Administracja serwisu „serwal.gminaketrzyn.pl” zbiera dane o użytkownikach, które zostały dostarczone przez Użytkowników dobrowolnie i na których przetwarzanie wyrazili zgodę oraz dane zbierane automatycznie, np. adresy IP.
2. Administracja zobowiązuje się do niewykorzystywania danych w celach innych niż te, na które wyrażono zgodę.
3. Użytkownik ma prawo wglądu i edycji swoich danych gromadzonych w serwisie ”serwal.gminaketrzyn.pl”
4. Usunięcie danych w przypadku, gdy Użytkownik wyrazi takie życzenie.
5. Serwis „serwal.gminaketrzyn.pl” zapewnia wszelkie stosowne środki bezpieczeństwa, aby zapobiec i zminimalizować ryzyko nieuprawnionego dostępu osób trzecich .

Zgoda na przetwarzanie danych

1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) przez Urząd Gminy Kętrzyn z siedzibą w Kętrzynie przy ul. Tadeusza Kościuszki 2 w celu uzyskania dostępu do systemu SERWAL.

System „serwal.gminaketrzyn.pl” zbiera informacje o Użytkownikach z następujących źródeł

1. Podczas odwiedzin serwisu „serwal.gminaketrzyn.pl” na komputerze użytkownika może zostać umieszczona okresowo informacja pozwalająca na identyfikację komputera w postaci pliku tekstowego „cookies”. Stosowane przez Administratora Cookies są bezpieczne dla Urządzenia Użytkownika. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do Urządzeń Użytkowników wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego. Pliki te pozwalają zidentyfikować oprogramowanie wykorzystywane przez Użytkownika i dostosować Serwis indywidualnie każdemu Użytkownikowi. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny z której pochodzą, czas przechowywania ich na Urządzeniu oraz przypisaną wartość.
2. Administrator usługi wykorzystuje Cookies wewnętrzne w następujących celach:
   1. Dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika
   2. Tworzenia statystyk
   3. Na czas logowania w celu określenia czy użytkownik jest zalogowany
3. Administrator usługi wykorzystuje Cookies zewnętrzne w następujących celach: Użytkownik ma możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do swojego Urządzenia. W przypadku skorzystania z tej opcji korzystanie z Serwisu będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików cookies.
   1. Zbierania ogólnych i anonimowych danych statycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych:
      1. Google Analytics [administrator cookies: Google Inc z siedzibą w USA]
4. Użytkownik ma możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do swojego Urządzenia. W przypadku skorzystania z tej opcji korzystanie z Serwisu będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików cookies.
5. Administracja Serwisu gromadzi numery IP komputerów w logach dostępowych. Gromadzone dane są wykorzystywane w celach administracyjnych.
6. Korzystając z wszelkiego rodzaju formularzy lub rejestracji w usługach serwisu „serwal.gminaketrzyn.pl” użytkownik może zostać poproszony o podanie pewnych danych. Zbierane dane są niezbędne do uruchomienia tych usług.
7. Użytkownik może w każdym momencie wystąpić o usunięcie jego danych i wyłączenie usługi.